برگشت به دانشگاه علوم پزشکی زابل
   [صفحه اصلی ]     [ English ]  
بخش‌های اصلی
معاونت فرهنگی ودانشجویی::
دفتر معاونت ::
روابط عمومی::
آئین نامه ها::
مدیریت امور دانشجویی::
تغذیه::
امور اداری::
اداره رفاه::
امور خوابگاه ها::
مدیریت تعالی فرهنگی::
جشنواره فرهنگی هنری کشور::
واحد قرآن وعترت::
امور مالی::
امور فرهنگی وفوق برنامه::
امور تربیت بدنی::
کانون های و تشکل ها دانشجویی ::
شورای انضباطی::
اداره مشاوره::
خدمات اداری::
واحد بهداشت::
انفورماتیک ::
آموزش::
تقویم آموزشی دانشگاه::
حراست::
بسیج دانشجویی::
::
شماره پیامک معاونت

30004650405040

..
وبلاگ کارشناس فرهنگی دانشگاه

AWT IMAGE

..
جستجو در پایگاه

جستجوی پیشرفته
..
دریافت اطلاعات پایگاه
نشانی پست الکترونیک خود را برای دریافت اطلاعات و اخبار پایگاه، در کادر زیر وارد کنید.
..
portal

AWT IMAGE

..
:: دبیرخانه : دبیرخانه ::
 
کارکنان وتفکیک وظایف دبیرخانه حوزه معاونت دانشجویی به شرح ذیل است:
1- مسئول دبیرخانه(مرتضی رستمی)
ثبت نامه های وارده و صادری حوزه
•اندیکس نامه ها جهت بایگانی
•انجام امور تکثیر
نظارت بر انجام امور تایپ و نامه رسانی
•بایگانی نامه های موضوعی و پرسنلی
2-امور تایپ نامه ها (حدادی)
•تایپ نامه ها ی اداری،تایپ فرمهای طراحی شده توسط مدیران حوزه
•تایپ قراردادها
•تایپ تراکتها
4-امور نامه رسانی(حدادی)
توزیع نامه های ارجاع شده به معاونین،دانشکده ها و بیمارستانها
•ارسال نامهای خارجی از استان توسط دفترپستی طرف قرارداد
•توزیع پوسترهای ارجاع شده به مراکز مختلف
•توزیع نامه های داخل حوزه
•توزیع چکهای حسابداری
شرح وظایف حوزه دبیر خانه

1 ) دریافت کلیه مکاتبات دانشگاه از طریق پست و نامه رسان واحدها و تفکیک نامه واحدها
2)
دریافت و ارسال مکاتبات دانشگاه از طریق شبکه دولت
3)
دریافت کلیه مکاتبات خارجی از پست
4)
ثبت کلیه مکاتبات مربوط به ریاست دانشگاه و معاونتها و در صورت لزوم تفکیک نامه معاونتها و ارسال به واحد مربوطه
5) کلیه مکاتباتی که ریاست دانشگاه و معاونتهای مربوطه و مدیریت ها ارسال می کنند ثبت و پس از تفکیک از طریق اتوماسیون اداری و یا نامه رسان به مقصد ارسال می گردد.

6) پیگیری تلفنی و حضوری ارباب رجوع و همکاران
دفعات مشاهده: 2451 بار   |   دفعات چاپ: 716 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 186 بار   |   0 نظر
>
معاونت دانشجویی و فرهنگی danesh
تمامی حقوق معنوی این صفحات و پایگاه متعلق به معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه علوم پزشکی زابل می باشد
Persian site map - English site map - Created in 0.19 seconds with 935 queries by AWT YEKTAWEB 3174